سياسة جمع التبرعات

سياسة جمع التبرعات

مقدمة

تلتزم منظمة ساهم للتعاون والتنمية بضمان جمع التبرعات وإدارتها بطرق شفافة ومسؤولة، بهدف تمويل المشاريع الإنسانية وتعزيز الاستجابة السريعة لحالات الطوارئ. تعتمد المنظمة على مبادئ النزاهة، الشفافية، واحترام رغبات المتبرعين لضمان تحقيق الأثر المرجو من التبرعات.

ضوابط جمع التبرعات

. الشفافية والمساءلة: جميع عمليات جمع التبرعات تتم بوضوح، ويتم الإعلان عن طرق استخدام الأموال.

. حماية النزاهة: يُمنع موظفو المنظمة المسؤولون عن جمع التبرعات من قبول أي هدايا أو مزايا شخصية من المتبرعين.

. تنظيم الفعاليات والحملات: يمكن للمنظمة إقامة فعاليات، مؤتمرات، وشراكات مع مؤسسات وأفراد لدعم جهود التبرع.

. إدارة التبرعات:

التبرعات المشروطة: تُستخدم فقط للأغراض التي تم التبرع لها، وفقًا لخطط المشاريع المعلنة.

التبرعات غير المشروطة: يتم تخصيصها وفقًا لأولويات المنظمة واحتياجاتها التشغيلية.

. طرق جمع التبرعات:

عبر الحسابات البنكية الرسمية للمنظمة.

من خلال المنصات الإلكترونية المعتمدة.

عبر وسطاء مرخصين وفقاً للوائح المنظمة.

. الرقابة المالية:

إعداد تقارير مالية دورية مفصلة حول جمع وإنفاق التبرعات.

تدقيق جميع التقارير واعتمادها قبل نشرها لضمان الشفافية.

معايير الحملات التبرعية

كل حملة يتم إطلاقها عبر منصات المنظمة يجب أن تشمل:

اسم الحملة.

الهدف المالي المحدد.

وصف موجز للحملة وأهدافها.

تحديد مدة الحملة (للحملات الموسمية)، أو الإبقاء عليها مفتوحة للحملات المستمرة.

إدارة التبرعات العينية

يمكن للمنظمة قبول التبرعات العينية واستخدامها وفقاً للأهداف المعلنة، مع ضمان توزيعها بشكل عادل وفعال.

التواصل مع المتبرعين

. يتم إرسال رسالة شكر وإيصال رسمي لكل متبرع خلال 7 أيام من استلام التبرع.

. المتبرعون الذين يقدمون أكثر من 1000 دولار يتلقون اتصالاً شخصياً من مسؤول جمع التبرعات أو الإدارة.

. إشراك المتبرعين في التحديثات الدورية حول الحملات والمشاريع.

حماية خصوصية المتبرعين

الحفاظ على سرية معلومات المتبرعين وعدم مشاركتها إلا بإذن مسبق.

احترام طلبات عدم الكشف عن الهوية أو إلغاء الاشتراك من القوائم البريدية.

عدم التواصل مع المتبرعين لجمع تبرعات إضافية إلا بموافقتهم.

سياسة استرداد أو تحويل التبرعات

عبر المنصات الإلكترونية: يمكن استرداد التبرع أو تحويله إلى حملة أخرى بعد خصم أي رسوم تحويل.

عبر الحسابات البنكية: لا يمكن استرداد التبرعات أو إعادة توجيهها بعد إتمام المعاملة. تغير الصياغة بشكل احترافي وتنسيق الجمل بشكل افضل